



Chaque lundi à 14h00, le Maire réunit ses 4 Adjoints ainsi que la Secrétaire Générale et le Chef du Centre Technique Municipal ( CTM ).
Le bureau municipal se déroule en trois séquences :
- un bilan commenté des activités de la semaine écoulée,
puis un passage en revue des activités de la semaine en cours et de
la suivante afin de coordonner les interventions des uns et des autres et
permettre au Maire de donner ses dernières directives ;
- des mises au point et un recueil d’avis et de conseils sur divers
problèmes et questions portés à la connaissance du Maire
;
- discussions et réponses aux questions posées par les membres
du bureau.
CONSEIL MUNICIPAL
Le conseil municipal regroupant les 23 conseillers se réunit en moyenne toutes les six semaines, exclusivement le jeudi soir, dans la salle des mariages de l'Hôtel de Ville. La Secrétaire Générale participe également au conseil municipal dont elle assure la préparation, le secrétariat, la rédaction et la diffusion du compte-rendu.
Ses séances sont, sauf problèmes particuliers, publiques. Depuis avril 2001, la première demi-heure est réservée aux Lorriçoises et Lorriçois qui peuvent poser des questions d’intérêt général, à l’exclusion des questions personnelles ou des sujets pouvant prêter à polémique.
Le déroulement du Conseil suit une procédure précise
et respectée à la lettre :
- réponse aux questions posées par les Lorriçois présents
;
- désignation du secrétaire de séance ( en complément
de la Secrétaire Générale ) ;
- annonce par le Maire des délégations de pouvoir ;
- réponses aux questions posées par les Conseillers lors du
dernier Conseil Municipalet restées
sans réponse ;
- approbation du compte-rendu du Conseil Municipal précédent
;
- présentation, délibération et décision sur
les problèmes à caractère administratif ;
- présentation, délibération et décision sur
les problèmes à caractère technique ;
- information des Conseillers sur des sujets divers n’impliquant pas
de délibération formelle
et de vote ;
- tour de table, questions particulières posées par les Conseillers
;
- détermination de la date du Conseil Municipal suivant.
Si une délibération aborde un problème concernant nominativement
un membre du personnel
municipal, la discussion et la décision qui
s’ensuivent doivent être effectuées à huis clos.
Les éventuels spectateurs sont donc invités à quitter
la salle. Pour des questions pratiques, ces questions sont traitées
en fin de séance.
L’ordre du jour de chaque Conseil est arrêté par le Maire en liaison avec la Secrétaire Générale au cours de la semaine précédant la tenue du Conseil. Le document présentant en détail tous les sujets qui seront abordés est transmis à tous les Conseillers Municipaux pour prise de connaissance au minimum quatre jours ouvrables à l’avance.
Cet ordre du jour est publié dans la presse locale afin que chaque habitant puisse en prendre connaissance. De la même façon, le compte-rendu des délibérations est affiché sur les panneaux d’information situés dans la cour de l’Hôtel de Ville et une version allégée est transmise à la presse pour l’information du public.
LE B. I . L . ( Bulletin d’Information Lorriçois )
Le BIL est le périodique d’information de la municipalité de Lorris. Il paraît en moyenne toutes les six semaines. Sa diffusion est assurée à chaque foyer de Lorris par le Service Emploi de Lorris ( SEL ). Quatre exemplaires sont également transmis à chacune des Communes du Canton ainsi qu’à la Communauté de Communes .
Sur le site internet sont retranscris seulement les courts articles d’information, les brèves et les annonces correspondant aux habituelles pages 3 et 4 du Bulletin.
Consultez ici un résumé du
dernier BIL